（1）不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒。

（2）不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒。

（3）不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒。

（4）当遇到同一类目的归档文件数量少，不能一盒时，也不能将这些文件材料装入其他档案盒，只有通过不同厚度的档案盒来解决。

（5）档案盒只是归档文件的装具，不具有保管单位的性质和作用。因此并不要求同一事由的文件材料必须装在同一档案盒内，只要按照先后顺序依次装盒即可。