电动密集架的出现让无处存放的大量档案文件，有了安权封闭的环境存储，它的出现让我们的办公环境更加整洁，办公效率提高了很多，专门用来保存东西的，所以材料和工艺的要求相对较高，如耐腐蚀、耐腐蚀等，不会在长时间的贮存中造成其他危害。工件表面的油渍、锈斑、氧化层通过化学脱脂去除，未发现油脂、浮液等污染物。表面完全被水浸湿了。2.酸洗后，氧化和铁锈没有明显的腐蚀。表面的颜色基本上是均匀的。
经磷化、水洗后，可在干燥后用干燥机进行喷淋。磷化处理后，工件与塑料喷涂时间间隔不超过24小时。表面磷化膜外观：磷化，工件颜色为灰色，薄膜致密、连续、均匀。薄膜的厚度一般控制在0.5毫米。对磷化表面进行了检测。
按照国家消防法规定，密集柜的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了安权隐患，只是为了加大密集柜的立方数。在这两点上尽量做更多的密集柜这样的做法是很可怕的，专业的密集柜设计人员是先考虑着两个方面之后，再将房间的利用率提高到大化，如果客户还不满意存储空间，还可以在结构上进行调整，这是经销商没办法做到的。
这是从法律的高度要求档案管理人员在基本知识、基本技能、政治素养、管理能力等方面入手,逐步强化和提高了档案管理人员的自身素质。