评审专家对检测机构环境条件、仪器设备、检验检测设施等情况进行观察。
相关检验室人员应清楚明确仪器设备名称、用途、简单检验流程、选用标准方法等信息,做到“一口清”。
办公室人员应将档案、记录、文件提前整理分类好,在评审组评审过程中,确定两个联系人,硬件组和软件组各一名,需要提供的文件一定要快速准确地提供。
对现场评审中出现的问题,一定要向专家及时沟通解释,避免由于信息不对称造成评审中产生本不应出现的不符合项。
现场试验的考核项目范围通常会覆盖申请书检测范围内所有大类,主要目的是考核检验人员的操作能力以及环境、设备是否能够满足检验检测的要求。
现场试验考核主要有人员、仪器比对试验,盲样试验、见证试验几种。
现场试验过程中检测机构应注意以下几点:
(1)选用正确的、现行有效的产品标准和检验方法标准;
(2)环境、场所满足试验要求;
(3)使用的设备仪器经过计量校准,明确标识且运转状况正常;
(4)检测人员具有相应的经验、设备操作应熟练;
(5)结果判定表述准确;
(6)注意考核中涉及到的样品,应规范其接收、登记、放置、制备、处置等环节;
(7)考核试验过程中的各项记录,应确保规范、准确。
现场评审结束后,检测机构在评审组规定的时间内对提出的不符合项、基本符合项进行整改,整改时间一般不超过30天。
整改完成后,将书面材料提交评审组长确认。整改报告主要由整改情况及整改措施、完成情况、附件(整改证据)三部分组成。
在整改报告中要逐条描述不符合项的情况,对不符合项产生的原因进行分析,简述整改措施以及完成情况。
在附件中,对不符合、缺少的文记录、证书等改正补全后,制作电子扫描件成为附件。
对工作场所和环境、设施设备中出现的不符合整改项,先将整改前的情况拍照,再将整改后的情况拍照,在附件中以“整改前的……照片”“整改后的……照片”的形式对比展示,使整改证据一目了然、清晰明确。
专业技术评价机构、评审员在评审活动中有下列情形之一的,资质认定部门可以根据情节轻重,作出告诫、暂停或者取消其从事技术评审活动的处理:
(一)未按照资质认定基本规范、评审准则规定的要求和时间实施技术评审的;
(二)对同一检验检测机构既从事咨询又从事技术评审的;
(三)与所评审的检验检测机构有利害关系或者其评审可能对公正性产生影响,未进行回避的;
(四)透露工作中所知悉的国家秘密、商业秘密或者技术秘密的;
(五)向所评审的检验检测机构谋取不正当利益的;
(六)出具虚假或者不实的技术评审结论的。